Oulun Seudun Metsätilanomistajat ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Oulun Seudun Metsätilanomistajat ry
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyssä
Jäsenrekisterin hoitaja Atso Sipola
puh. 040 689 567
sähköposti: atso.sipola(at)gmail.com
Voit ilmoittaa muuttuneet yhteystietosi täällä kotisivujen Liity jäseneksi-kohdassa.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Jäsenten henkilötietoja käytetään jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitamiseen, tiedottamiseen ja ta-pahtumien järjestämiseen sekä yhdistyksen toiminnan kehittämiseen.
Käsittely tapahtuu yhdistyslain lakisääteisen velvollisuuden noudattamiseksi (Yhdistyslaki (503/189) 11 §) ja sopimukseen perustuen.
Automaattinen päätöksenteko tai profilointi
Ei ole käytössä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterissä ovat Oulun Seudun Metsätilanomistajat ry:n jäseneksi rekisteröityjen yksityishenkilöiden, yhteisöjen ja säätiöiden nimi- ja osoitetiedot, jäsenyyden tyyppi (metsänomistaja- / kannattajajäsen / yhteisöjäsen) puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, jäsenmaksutiedot.
Tietolähteet
Jäsenen ilmoittautumislomakkeella antamat ja muutoksista lomakkeella tai suullisesti annetut henkilötiedot.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja käsittelevät yhdistyksen hallituksen jäsenet sekä rahastonhoitaja/jäsenrekisterin ylläpitäjä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
OSMO on alueellinen yhdistys ja kuuluu Etämetsänomistajien liittoon, jolle jäsenen yhteystiedot luovutetaan jäsenlehden postitusta varten.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenrekisterissä rekisteröidyn jäsenyyden ajan. Yhdistyksen hallitus voi kokouksessa erottaa jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksua. Jäsenen oma eroilmoituksen perusteella hallitus tekee päätöksen jäsenen eroamisesta. Erotettujen ja eronneiden jäsenten henkilötiedot poistetaan rekisteristä pöytäkirjan valmistumisen jälkeen.
Ilmoittautumislomakkeet ja sähköpostiin tulleet henkilötiedot hävitetään heti, kun tiedot on tallennettu jäsenrekisteriin.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoaj EU:n tai Euroopan talousalueella.